Pri prodaji rabljenega vozila se posel ne začne z objavo oglasa in ne konča samo z izdajo računa. Med prevzemom vozila in prodajo nastanejo podatki, pogodbe, evidence in odločitve, ki morajo ostati povezani s pravim vozilom.
Ko trgovec hkrati obravnava več vozil, lahko posamezni podatki hitro pristanejo na različnih mestih: pogodba v eni mapi, podatki o vozilu v preglednici, prodajni dokumenti v drugem programu in opomba pri sodelavcu. Vsaka evidenca zase je lahko urejena, težava pa nastane, ko je treba preveriti celotno zgodbo posameznega vozila.
Vsako rabljeno vozilo ima svoj poslovni tok
Rabljena vozila v prodajo ne pridejo vedno na enak način. Podjetje lahko vozilo odkupi in ga vodi v lastni zalogi, lahko pa ga prevzame v komisijsko prodajo. Odkup in komisijski prevzem nista isti poslovni dogodek, zato zahtevata ločene dokumente in ustrezen način obravnave.
Pomembno je, da je način prevzema jasen že na začetku. Tako se podatki o vozilu, stranki in poslu nadaljujejo po pravilni poti, sodelavci pa lažje vedo, kateri dokumenti sodijo k posameznemu vozilu.
Pregled se začne pri prevzemu
Ob prevzemu se zabeležijo podatki o vozilu in pripravi pripadajoča pogodba. Pri odkupu gre za odkupno oziroma kupoprodajno pogodbo, pri komisijskem postopku pa za komisijsko pogodbo in komisijski prevzem. Vozilo nato vstopi v zalogo, kjer ga je mogoče spremljati po pripadajoči evidenci.
Če podjetje posluje na več lokacijah, je pomemben tudi pregled po skladiščih in prenapotitvah. Prodajalec tako ne išče samo podatka, ali je vozilo na zalogi, temveč tudi, v kateri evidenci oziroma na kateri lokaciji ga vodi podjetje.
Dobro vodenje rabljenih vozil pomeni, da lahko za posamezno vozilo hitro povežete prevzem, zalogo, stranko in prodajne dokumente.
Od vozila do prodajne dokumentacije
Ko se za vozilo najde kupec, se delo nadaljuje s pripravo prodajnih dokumentov. Predračuni, računi in drugi dokumenti morajo ostati povezani s konkretnim vozilom in stranko. Pri prepisnih postopkih se lahko pripravljata tudi pogodba in račun za provizijo.
Takšna povezava olajša preverjanje, kaj je bilo pri posameznem poslu že pripravljeno in kateri korak še sledi. Namesto sestavljanja slike iz več ločenih virov ima ekipa pregled nad dokumenti in zgodovino, vezano na vozilo.
Kako pri tem pomaga eVozila?
eVozila je poslovni informacijski program za nabavo, zalogo in prodajo novih ter rabljenih vozil. Pri rabljenih vozilih podpira odkupne, komisijske in prepisne postopke ter povezuje posamezno vozilo s stranko in pripadajočimi dokumenti.
Program omogoča vodenje zaloge po skladiščih, zgodovino po vozilih in strankah, pripravo prodajne dokumentacije ter enostavno evidenco plačil. Posamezni deli procesa tako niso ločene administrativne naloge, ampak koraki istega posla.
Za vodjo prodaje to pomeni jasnejši pregled nad zalogo in preteklimi dogodki. Za prodajalca pa manj iskanja po ločenih evidencah, ko potrebuje podatke o vozilu ali dokumentacijo za nadaljevanje postopka.
Najprej preverite svoj dejanski način dela
Pred uvedbo programske rešitve je smiselno pregledati, kako rabljena vozila obravnavate danes:
- kako ločujete odkupljena in komisijska vozila,
- kje vodite podatke o vozilu, stranki in načinu prevzema,
- kako spremljate zalogo na eni ali več lokacijah,
- kje pripravljate pogodbe, predračune in račune,
- kako poiščete zgodovino že zaključenega posla.
Na predstavitvi zato ne pokažemo le seznama funkcij. Zanimajo nas vrste poslov, ki jih opravljate, dokumenti, ki jih uporabljate, in mesta, kjer danes nastaja podvajanje ali iskanje podatkov.
Spoznajte eVozila na svojem primeru
Če prodajate rabljena vozila in želite povezati prevzem, zalogo ter prodajno dokumentacijo, vam predstavimo, kako lahko eVozila podpre vaš način dela.